Pudła archiwizacyjne

Kartony archiwizacyjne z eSklepu Smurfit Kappa są poręczne, w całości wykonane z biodegradowalnego kartonu, służą do magazynowania dokumentów. Użyjesz ich w bibliotece, w archiwum, gabinecie lekarskim i kancelarii, ale także wyślesz w nich paczkę lub przechowasz dokumenty domowe.

Pudełko na dokumenty, pudło archwizacyjne

Tekturowe pudło do archiwizacji doskonale chroni zawartość przed kurzem, wilgocią i ułatwia utrzymanie porządku. Wszelkie przechowywane w nim dokumenty pozostaną estetyczne, czytelne i ich żywotność się wydłuży. Jeśli musisz prowadzić dokumentację i mieć pod ręką ważne teczki, wydruki i segregatory, skorzystaj z ekologicznego kartonu.

U nas zamówisz kartony archiwizacyjne

Pudło do archiwizacji służy do przechowywania dokumentów, ale także ułatwia przeprowadzkę, robienie porządków i segregację drobnych przedmiotów. Pudło łatwo się składa, ma wygodne rączki i miejsca na notatki opisowe. Opakowanie z wysokiej jakości materiałów pochodzących z recyklingu jest biodegradowalne. Zamówisz je w eSklepie Smurfit Kappa z dostawą kurierem pod wskazany przez Ciebie adres.

Przechowywanie dokumentów w niemal każdym biurze jest nie lada wyzwaniem. Wiele dokumentów trzeba przechowywać przez długi (nawet kilkuletni) okres. Jeżeli mieszczą się one w kilku segregatorach, to nie ma problemu, gorzej, gdy jest ich znacznie więcej.

W zachowaniu porządku w dokumentacji pomogą Ci kartony do archiwizacji, które znajdziesz w tej kategorii. Sprawdź naszą ofertę i wybierz najlepsze pudło archiwizacyjne dla Twojej firmy. 

Jak przechowywać ważne dokumenty?

Przede wszystkim należy pamiętać o właściwej segregacji i prawidłowym opisie. Porządek jest kluczowy, aby zawsze mieć łatwy dostęp do szukanych dokumentów. Każdy karton archiwizacyjny warto dokładnie opisać — to pozwoli na szybką identyfikację pudełka z dokumentami, które akurat chcesz znaleźć. Po drugie, przechowywane dokumenty potrzebują odpowiedniego zabezpieczenia. Pudło archiwizacyjne, w którym będziesz je przechowywać, powinno mieć właściwe rozmiary i być odpowiednio wytrzymałe. Pamiętaj, że wbrew pozorom, papier jest ciężki. Dlatego właśnie pudełka do przechowywania dokumentów powinny mieć odpowiednio mocną konstrukcję, która zapewni, że przy próbie podniesienia kartonu, dokumenty nie rozsypią się po całym biurze. 

Kartony archiwizacyjne powinny być łatwe do przeniesienia, stąd też mają one specjalne wycięcia, które służą jako rączki pomocne do ich podnoszenia i przemieszczania pudeł.   

Wszystkie ważne dokumenty dobrze jest trzymać w jednym miejscu. Zgodnie z obowiązującymi przepisami, niektóre z nich (np. zawierające dane osobowe) wymagają specjalnego nadzoru i powinny być przechowywane w zamknięciu. Wiele większych firm trzyma swoją dokumentację w odrębnych zamykanych pomieszczeniach lub korzysta z wyspecjalizowanych firm, które przechowują dokumenty w specjalnych magazynach. W obu przypadkach dokumenty powinny być pakowane w oznakowane kartony archiwizacyjne.   Jeżeli Twoje biuro jest mniejsze, wystarczy wyposażyć je w szafę, którą wykorzystasz do przechowywania dokumentów. Wybierając taką szafę, zwróć uwagę na jej wnętrze oraz sposób zamykania. Półki powinny być na tyle daleko od siebie, aby spokojnie można było na nich postawić segregator lub pudełko na dokumenty. Pamiętaj, że najważniejsze jest  przechowywanie pudeł archiwizacyjnych z dokumentami w bezpiecznym miejscu.

Jakie kartony do archiwizacji wybrać?

Wybierając karton do archiwizacji, dobrze jest zwrócić uwagę na kilka elementów. Pierwszym z nich jest oczywiście jakość wyrobu. Pudło archiwizacyjne powinno mieć odpowiednią konstrukcję zapewniającą odpowiednią wytrzymałość oraz być wykonane z wysokiej jakości tektury. Świetnym przykładem takiego kartonu jest nasze pudło archiwizacyjne, które jest w 100% biodegradowalne i wytrzymałe na obciążenia oraz posiada wieko i wygodne rączki, które ułatwiają jego przenoszenie. 

Warto także wybierać kartony z miejscem na opis. Właściwe oznaczenia pozwolą Ci na szybką identyfikację zawartości pudła. To szczególnie ważne, jeżeli archiwizujesz sporą ilość dokumentów i wykorzystujesz do tego wiele pudełek. Dzięki opisowi nie będziesz musiał za każdym razem otwierać kartonu archiwizacyjnego, w celu sprawdzenia co jest w środku. 

Pudło archiwizacyjne na Twoje dokumenty

Pudła archiwizacyjne doskonale ochronią Twoje dokumenty przed kurzem. Nasze kartony do archiwizacji wygodnie się składają i posiadają wcięcia (rączki), które ułatwiają ich przenoszenie oraz wieko, które pozwala na zamknięcie kartonu. To sprawia, że będziesz mógł je wykorzystać również podczas przeprowadzki (np. do nowego biura). 

Jako czołowy producent kartonowych opakowań oferujemy zakup pudeł archiwizacyjnych w hurtowych ilościach, dzięki czemu możesz zaoszczędzić sporo pieniędzy. Serdecznie zapraszamy do sprawdzenia naszych kartonów do archiwizacji. Jeżeli w trakcie wyboru pojawią się pytania, to pamiętaj, że zawsze chętnie służymy pomocą.